Trợ lý Giám đốc Khu vực (Đắk Lắk)

1. Tiếp nhận, trình ký, phát hành văn bản, lưu hồ sơ.

– Kiểm tra thể thức, nội dung văn bản.

– Trình ký.

– Hồ sơ không ký: phản hồi chỉ đạo của Giám đốc Khu vực đến đơn vị, người trình ký.

– Hồ sơ đã ký: Trả hồ sơ.

2. Xây dựng kế hoạch làm việc, công tác của Giám đốc Khu vực.

– Ghi chú công việc liên quan Giám đốc Khu vực, nhắc lịch Giám đốc Khu vực.

– Lập kế hoạch làm việc, công tác.

– Thông báo đến cá nhân, đơn vị liên quan.

– Chuẩn bị nội dung làm việc.

– Tháp tùng công tác (nếu có).

3. Tiếp nhận điện thoại, văn bản đến.

– Ghi nhận đầy đủ thông tin, truyền tải kịp thời đến Giám đốc Khu vực.

– Bảo mật thông tin, trình trực tiếp cho Giám đốc Khu vực.

– Truyền đạt thông tin chỉ đạo của Giám đốc Khu vực

4. Thư ký cuộc họp.

– Soạn thảo thư mời họp (văn bản, email).

– Ghi nhận biên bản trong các cuộc họp được phân công.

– Đúc kết biên bản và triển khai thực hiện theo chỉ đạo.

5. Công tác văn phòng.

– Chuẩn bị phòng họp riêng, phòng tiếp khách cho Giám đốc Khu vực.

– Phối hợp Phòng/ Trung tâm liên quan chuẩn bị cho các chuyến công tác của Giám đốc Khu vực: đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón.

– Đặt nhà hàng tiếp khách.

– Quyết toán chi phí

6. Nhắc việc.

– Theo dõi, nhắc việc và báo cáo những công việc Giám đốc Khu vực giao cho các Đơn vị hoặc cá nhân.

Tiêu chuẩn năng lực thiết yếu:

– Sẵn sàng đi công tác dài ngày.

– Chủ động hợp tác với Phòng/ Trung tâm.

– Bảo mật thông tin.

– Vui vẻ, hòa nhã.

Kiến Thức:

– Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

– Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Tài chính – Ngân hàng…

– Ngoại ngữ: Giao tiếp căn bản

– Vi tính: Sử dụng thành thạo các chương trình vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint,….).

Độ tuổi, giới tính, sức khỏe, lý lịch:

– Giới tính: Nam/Nữ.

– Độ tuổi: Không quá 35 tuổi.

– Sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối.

– Có lý lịch rõ ràng, đạo đức tốt.

Kinh nghiệm:

– Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ngân hàng.

– Có khả năng tạo dựng và phát triển các mối quan hệ phục vụ công việc.

• Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp;
• Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm theo quy định pháp luật, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe theo Quy định của KienlongBank;
• Được hỗ trợ chi phí xăng xe, tiền điện thoại, chế độ công tác,…
• Được thưởng theo kết quả thu hồi nợ, hiệu quả kinh doanh, các khoản chi bổ sung theo kết quả hoạt động của đơn vị và kết quả công việc của cá nhân;
• Thưởng tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng.