Chuyên viên Công đoàn

1. Mô tả công việc:

• Công tác Bảo vệ Quyền và Lợi ích Hợp pháp của công đoàn viên

– Tham gia cùng Ban Lãnh đạo và các bộ phận liên quan xây dựng, thương lượng và giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách, quy chế công đoàn cho người lao động tại KienlongBank (như Thỏa ước Lao động Tập thể, Nội quy lao động,…).

– Thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật Lao động, Luật Công đoàn và các văn bản liên quan đến đoàn viên KienlongBank.

– Tiếp nhận, tổng hợp, và tham mưu giải quyết các ý kiến, khiếu nại, kiến nghị của đoàn viên về chế độ, chính sách, tiền lương, điều kiện làm việc, nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động.

• Quản lý Tài chính và Phát triển Tổ chức Công đoàn

– Lập dự toán, quản lý, và sử dụng quỹ Công đoàn theo đúng nguyên tắc tài chính, đảm bảo công khai, minh bạch theo quy định của pháp luật và Ban chấp hành Công đoàn KienlongBank.

– Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình thu chi, quỹ Công đoàn định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.

– Thực hiện công tác phát triển đoàn viên mới, quản lý danh sách đoàn viên hiện tại và thẻ đoàn viên.

– Phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn tổ chức Đại hội/Hội nghị Công đoàn cơ sở định kỳ và các cuộc họp cần thiết.

– Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động Công đoàn một cách khoa học.

• Chăm lo Đời sống & Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp

– Trực tiếp tổ chức thực hiện các hoạt động chăm lo phúc lợi, thăm hỏi, động viên cho đoàn viên và người lao động (ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, hỗ trợ khó khăn).

– Thực hiện các chương trình phúc lợi, quà tặng, ưu đãi dành riêng cho đoàn viên KienlongBank nhằm nâng cao đời sống vật chất và tinh thần.

– Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Marketing/ Nhân sự để lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện văn hóa, văn nghệ, thể thao, Team-building, du lịch nhằm tăng cường sự đoàn kết và xây dựng văn hóa KienlongBank.

2. Yêu cầu công việc:

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành về Luật, Quản trị Nhân sự, Công tác Xã hội.
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Công đoàn, Quan hệ Lao động hoặc Nhân sự Tổng hợp, ưu tiên tại các tổ chức Tài chính/Ngân hàng.
• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, Luật Công đoàn, Điều lệ Công đoàn Việt Nam và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
• Kỹ năng:

– Kỹ năng Giao tiếp và Thuyết phục xuất sắc, có khả năng lắng nghe và giải quyết mâu thuẫn.

– Kỹ năng Tổ chức sự kiện và quản lý dự án tốt.

– Có khả năng Xử lý tình huống nhạy bén, khéo léo và công tâm.

• Phẩm chất: Chính trực, khách quan, có trách nhiệm cao và tinh thần phục vụ, chăm lo cho người lao động.

3. Quyền lợi được hưởng:

• Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp;
• Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm theo quy định pháp luật, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe theo Quy định;
• Được hỗ trợ chi phí xăng xe, tiền điện thoại, chế độ công tác,…
• Thưởng tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế.