Trưởng bộ phận Hành chính – Chi nhánh Đà Nẵng

1. Mô tả công việc:

• Kế hoạch:
  – Tổ chức triển khai kế hoạch, chương trình công tác, nhiệm vụ của tổ.
• Hành chính văn phòng:
  – Tổ chức việc sắp xếp, sàng lọc, lưu trữ công văn, tài liệu đi và đến đúng quy định.
  – Kiểm tra các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
  – Tổ chức thực hiện vệ sinh văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp, thông thoáng.
  – Kiểm tra công tác an ninh, an toàn lao động định kỳ/đột xuất.
  – Quản lý việc sử dụng tài sản, công cụ lao động kịp thời, đầy đủ, tránh lãng phí.
• Công tác nhân sự:
  – Quản lý việc tuân thủ các quy định nội bộ về nhân sự, đào tạo.
  – Đề xuất bố trí, điều chuyển, điều động nhân sự theo yêu cầu công việc.
  – Chịu trách nhiệm tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn nhân viên tân tuyển khi được phân công.
  -Tổ chức thực hiện công tác đánh giá nhân sự tại Chi nhánh.

2. Yêu cầu công việc:

• Kiến Thức:
  – Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
  – Chuyên ngành: Văn thư, Hành chính…
  – Ngoại ngữ: Chứng chỉ tiếng Anh trình độ B trở lên.
  – Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
  – Có khả năng tạo dựng và phát triển các mối quan hệ phục vụ cho công việc.
• Độ tuổi, giới tính, sức khỏe, lý lịch:
  – Giới tính: Nam/Nữ.
  – Độ tuổi: Không quá 40 tuổi.
  – Sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối.
  – Có lý lịch rõ ràng, đạo đức tốt.
• Kinh nghiệm:
  – Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính quản trị, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại Ngân hàng.

3. Quyền lợi được hưởng:

• Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp;
• Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm theo quy định pháp luật, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe theo Quy định của KienlongBank;
• Được hỗ trợ chi phí xăng xe, tiền điện thoại, chế độ công tác,…
• Được thưởng theo kết quả thu hồi nợ, hiệu quả kinh doanh, các khoản chi bổ sung theo kết quả hoạt động của đơn vị và kết quả công việc của cá nhân;
• Thưởng tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng.