Thư ký Tổng Giám đốc

1. Mô tả công việc:

1- Quản lý lịch làm việc :
– Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc
– Đặt lịch trình, lịch công tác , kế hoạch làm việc
2. Chuẩn bị tài liệu
Chuẩn bị, tổng hợp tài liệu cho các cuộc họp, công việc và báo cáo cần thiết.
Phối hợp các bộ phận để cập nhật thông tin, báo cáo kịp thời
3.Thư ký cuộc họp
– Tham gia và ghi biên bản trong cuộc họp củaTổng Giám đốc.
4.Quản lý thông tin và hồ sơ :
– Lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ quan trọng liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc và Ban Tổng Giám đốc.
– Đảm bảo thông tin, tài liệu được xử lý và lưu trữ khoa học
5.Hỗ trợ công việc hành chính :
– Xử lý các công việc hành chính liên quan như văn bản, thư từ và thông báo.
– Đảm bảo các công việc hành chính của Ban Tổng Giám đốc được thực hiện kịp thời, chính xác.
– Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động ngoại lệ, xây dựng mối quan hệ với các đối tác.
– Điều phối, chuẩn bị các hoạt động nội bộ như cuộc họp, sự kiện nội bộ của Ban Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc

2. Yêu cầu công việc:

– Giao tiếp nội bộ: Tất cả từ cấp cao đến nhân viên.
– Giao tiếp bên ngoài: khách của TGĐ.
– Làm việc ngoài giờ, đi công tác.
– Đòi hỏi kỹ năng làm việc độc lập, kỹ năng giao tiếp tốt.
– Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên (các ngành Ngân hàng, tài chính, kinh tế, nghiệp vụ thư ký…).
– Đã có kinh nghiệm làm ngân hàng ít nhất 1 năm.
– Kinh nghiệm trong công tác thư ký (ưu tiên).
– Lương thoả thuận

3. Quyền lợi được hưởng:

• Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp;
• Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm theo quy định pháp luật, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe theo Quy định của KienlongBank;
• Được hỗ trợ chi phí xăng xe, tiền điện thoại, chế độ công tác,…
• Được thưởng theo kết quả thu hồi nợ, hiệu quả kinh doanh, các khoản chi bổ sung theo kết quả hoạt động của đơn vị và kết quả công việc của cá nhân;
• Thưởng tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng.