Chuyên viên quản lý tài sản – Phòng Hành chính quản trị (HO)

1. Mô tả công việc:

• Quản lý, kiểm tra, giám sát, kiểm kê tài sản và công cụ lao động:
  • Thực hiện kiểm kê tại các Đơn vị toàn hàng theo Quyết định thành lập Ban kiểm kê.
  • Theo dõi nhập-xuất-tồn, lý lịch của tài sản trong hệ thống (về mặt số lượng), hiện vật (không quản lý trên Core Banking) và tài liệu, ấn phẩm (không là giấy tờ có giá). Báo cáo các trường hợp khác biệt.
  • Kiểm tra/Ghi nhận/Báo cáo tình hình sử dụng thực tế tài sản tại Phòng/Ban/Trung tâm Hội sở.
  • Định kỳ, thực hiện kiểm tra/Ghi nhận/Báo cáo tình hình sử dụng thực tế tài sản tại các Đơn vị.
  • Thực hiện xuất dùng tài sản nội bộ trong phạm vi quản lý.
  • Thực hiện khảo sát, kiểm tra đánh giá tình trạng của tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
  • Quản lý công tác thanh lý, tiêu hủy chứng từ kế toán:
    • Thực hiện kiểm tra thực tế theo nội dung Tờ trình, hình ảnh đề xuất của Đơn vị.
    • Thực hiện thu gom hồ sơ, chứng từ, tập kết tại các địa điểm quy định.
    • Thực hiện bàn giao cho Nhà cung cấp dịch vụ tiêu hủy chứng từ (ký hợp đồng với Kienlongbank).
  • Thực hiện xử lý tài sản, trang thiết bị lưu gửi kho theo yêu cầu.
  • Danh thiếp:
    • Tiếp nhận Tờ trình đề nghị từ các Đơn vị kinh doanh và Phòng/Ban/Trung tâm Hội sở.
    • Trình Ban TGĐ phê duyệt.
    • Gửi yêu cầu Nhà cung cấp dịch vụ thiết kế mẫu danh thiếp.
    • Gửi Đơn vị kiểm tra và xác nhận thông tin mẫu thiết kế.
    • Nhận hàng/chuyển giao Đơn vị đề nghị.
    • Kiểm tra/đối chiếu công nợ/thực hiện thủ tục thanh toán cho Nhà cung cấp dịch vụ.
• Quản lý kho hành chính:
  • Tiếp nhận/Kiểm tra đối chiếu hàng nhập kho so với mẫu sản xuất thử.
  • Phân phối hàng hóa về các Đơn vị kinh doanh theo kế hoạch.
  • Cấp phát hàng hóa, quà tặng cho cán bộ nhân viên tại Hội sở (Nếu có).
  • Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa đến các Đơn vị kinh doanh toàn hàng.
  • Lưu trữ chứng từ xuất nhập kho.
  • Cập nhật theo dõi tình hình xuất nhập kho hàng hóa trên chương trình/hoặc và excel. Đối chiếu/Kiểm đếm hàng hóa giữa sổ sách và thực tế.
  • Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, 5S dễ nhận diện, truy xuất khi cần.
  • Tiếp nhận và tổng hợp Báo cáo tình hình sử dụng hàng hóa tại các Đơn vị kinh doanh làm cơ sở lập và đề xuất Kế hoạch in ấn, phân phối hàng hóa hàng quý/hàng năm.
• Lưu trữ hồ sơ (không bao gồm chứng từ kế toán) tại Hội sở:
  • Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
  • Quản lý, bảo quản kho lưu trữ hồ sơ.
  • Thực hiện truy lục theo yêu cầu khi có chỉ đạo của Giám đốc Phòng.

2. Yêu cầu công việc:

• Kiến Thức:
  • Trình độ: tốt nghiệp từ Cao đằng trở lên.
  • Chuyên ngành: Hành chính quản trị, Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, …
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ B hoặc tương đương
  • Vi tính: sử dụng thành thạo các chương trình vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint…).
  • Hiểu biết các văn bản pháp luật, quy định của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
• Độ tuổi, giới tính, sức khỏe, lý lịch:
  • Giới tính: Nam/Nữ.
  • Độ tuổi: không quá 35 tuổi.
  • Sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối.
  • Có lý lịch rõ ràng, đạo đức tốt.
• Kinh nghiệm:
  • Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc về quản lý kho.

3. Quyền lợi được hưởng:

• Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp;
• Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm theo quy định pháp luật, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe theo Quy định của KienlongBank;
• Được hỗ trợ chi phí xăng xe, tiền điện thoại, chế độ công tác,…
• Được thưởng theo kết quả thu hồi nợ, hiệu quả kinh doanh, các khoản chi bổ sung theo kết quả hoạt động của đơn vị và kết quả công việc của cá nhân;
• Thưởng tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng.