Chuyên viên phụ trách Công Đoàn

1. Mô tả công việc:

• Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc và chương trình công tác; là đầu mối phối hợp, điều hòa chương trình công tác của Công đoàn KienlongBank.
• Quản lý con dấu của Công đoàn. Tiếp nhận công văn, tài liệu, phát hành các văn bản thuộc phạm vi chỉ đạo của Công đoàn; thực hiện lưu trữ văn bản.
• Theo dõi, đánh giá, tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, chủ trương của Công đoàn.
• Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hằng quý, báo cáo 6 tháng, báo cáo tổng kết năm của Công đoàn, thực hiện công tác báo cáo định kỳ hằng tháng, báo cáo đột xuất, báo cáo sơ kết, tổng kết; báo cáo công việc định kỳ hằng tháng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Tham gia phối hợp với các ban, đơn vị liên quan nghiên cứu, tổng hợp tình hình ĐV, người lao động (NLĐ); đề xuất một số chủ trương công tác đối với ĐV, NLĐ và tổ chức Công đoàn.
• Bảo đảm điều kiện vật chất phục vụ hoạt động của Công đoàn. Đầu mối phối hợp với các ban, đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện, phục vụ các hội nghị, quản lý tài sản.
• Xây dựng văn bản, trình Lãnh đạo Công đoàn ban hành hướng dẫn CĐCS thực hiện các quy định của Tổng Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) Việt Nam, ngành Ngân hàng, CĐNH và Công đoàn về thi đua, khen thưởng.
• Đầu mối phối hợp với các đơn vị có liên quan phát động các phong trào thi đua trong cán bộ, ĐV, công nhân, viên chức, lao động; thực hiện sơ kết, tổng kết công tác thi đua của Công đoàn.
• Hướng dẫn triển khai công tác thi đua khen thưởng; tổng hợp số liệu thi đua khen thưởng toàn hệ thống; Hoàn thiện hồ sơ thi đua khen thưởng gửi Công đoàn cấp trên. Theo dõi, tổng hợp và thực hiện báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng của Công đoàn.
• Kiểm tra việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng; tiếp nhận, giải quyết các vướng mắc liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng của CĐCS trực thuộc Công đoàn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác: Hỗ trợ các ban nghiệp vụ của Công đoàn trong các hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, công tác kiểm tra công đoàn; tham gia các đoàn công tác liên quan đến hoạt động văn hóa; văn nghệ; thể thao; an sinh xã hội; thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do lãnh đạo phòng giao.

2. Yêu cầu công việc:

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học hệ chính quy chuyên ngành: Công đòan, Quản trị Văn phòng, Văn hóa, Quan hệ công chúng, Công tác xã hội, Quan hệ lao động;
• Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng;
• Độ tuổi: Không quá 40 tuổi;
• Kỹ năng: Có năng lực thực tiễn, có kiến thức xã hội tốt, am hiểu hệ thống ngân hàng, phương pháp hoạt động linh hoạt, đổi mới; có uy tín và khả năng đoàn kết, tập hợp được đông đảo ĐV, NLĐ; kỹ năng báo cáo, làm việc nhóm, khả năng xử lý tình huống, phân tích/tổng hợp, tư duy logic;
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công tác văn phòng, công đòan tại các ngân hàng thương mại/cơ quan nhà nước/doanh nghiệp.

3. Quyền lợi được hưởng:

• Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp.
• Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe theo quy định pháp luật.
• Được hỗ trợ chi phí trang điểm đối với nhân viên nữ, quà tặng ngày 8/3,…
• Được thưởng hiệu quả kinh doanh, các khoản chi bổ sung theo kết quả hoạt động của đơn vị và kết quả công việc của cá nhân.
• Lương tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng.