Chuyên viên Kế toán Tài sản và Chi tiêu – Hội sở

1. Mô tả công việc:

• Cập nhật, đề xuất sửa đổi, hoàn thiện quy định tài chính, chi tiêu nội bộ và quản lý tài sản:

– Phù hợp quy định pháp luật và thực tế hoạt động.

– Cập nhật quy định tài chính, chi tiêu nội bộ và quản lý tài sản của pháp luật và Kienlongbank.

– Đánh giá, đề xuất sửa đổi các quy định nội bộ phù hợp với quy định của pháp luật và hoạt động của Kienlongbank.

– Soạn dự thảo quy định liên quan đến nghiệp vụ kế toán tài sản và chi tiêu theo phân công, trình Trưởng Bô phận.

– Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và đề xuất các biện pháp để thực hiện các quy định đạt kết quả.

• Hạch toán chi phí hoạt động:

– Hạch toán kịp thời, chính xác, đúng quy định.

– Hồ sơ hợp pháp, hợp lệ.

– Đảm bảo các đơn vị thực hiện đúng quy định về chi phí.

– Lập và ký các chứng từ hạch toán chi phí hoạt động.

– Kiểm soát hồ sơ thanh toán, đảm bảo hợp pháp, hợp lệ, thanh toán đúng định mức, đúng đối tượng, phù hợp với quy định của pháp luật và Kienlongbank.

– Kiểm tra sao kê tài khoản, giám sát việc hạch toán chi phí hoạt động, thực hiện định mức chi phí hoạt động của các Đơn vị.

• Hạch toán công nợ, tạm ứng và thanh toán tạm ứng, chi phí chờ phân bổ:

– Hạch toán kịp thời, chính xác, đúng quy định.

– Hồ sơ thanh toán hợp pháp, hợp lệ.

– Số liệu khớp đúng và chính xác.

– Lập và ký các chứng từ hạch toán mua sắm hàng hóa dịch vụ, tạm ứng và thanh toán tạm ứng, chi phí chờ phân bổ.

– Kiểm soát hồ sơ thanh toán chi phí đảm bảo đúng quy định, hợp pháp, hợp lệ.

– Kiểm tra sao kê, giám sát việc hạch toán của các Đơn vị theo phân công.

– Lập báo cáo theo phân công: Báo cáo định mức chi phí hoạt động Đơn vị/tháng, sao kê khoản tạm ứng, phải thu, phải trả, chi phí chờ phân bổ.

– Đối chiếu sao kê và cân đối các tài khoản thuộc nghiệp vụ phụ trách toàn hệ thống, phát hiện chênh lệch, đề nghị điều chỉnh kịp thời.

• Hạch toán tài sản cố định, công cụ lao động, xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản:

– Hạch toán kịp thời, chính xác, đúng quy định.

– Hồ sơ thanh toán hợp pháp, hợp lệ.

– Số liệu khớp đúng và chính xác.

– Lập và ký chứng từ hạch toán nghiệp vụ phát sinh.

– Kiểm soát hồ sơ thanh toán chi phí đảm bảo đúng quy định, hợp pháp, hợp lệ.

– Theo dõi giá trị tài sản cố định, công cụ lao động của các Đơn vị theo phân công.

– Lập báo cáo về tài sản theo phân công.

– Lập bảng phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ lao động và xây dựng, sửa chữa khi công trình quyết toán.

– Kiểm tra số liệu liên quan đến tài sản của các Đơn vị theo phân công (khấu hao, sửa chữa, bảo hiểm, thuê tài sản…).

– Đối chiếu sao kê và cân đối tài khoản thuộc nghiệp vụ phụ trách toàn hệ thống, phát hiện chênh lệch, đề nghị điều chỉnh kịp thời.

2. Yêu cầu công việc:

• Trình độ: tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Chuyên ngành: Ngân hàng, Kinh tế, Kế toán, Kiểm toán, Tài chính,…
• Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
• Vi tính: sử dụng thành thạo các chương trình vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint,….) và các phần mềm ứng dụng.
• Hiểu rõ các văn bản pháp luật, quy định của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ.

3. Quyền lợi được hưởng:

• Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp.
• Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe theo quy định pháp luật.
• Được hỗ trợ chi phí trang điểm đối với nhân viên nữ, quà tặng ngày 8/3,…
• Được thưởng hiệu quả kinh doanh, các khoản chi bổ sung theo kết quả hoạt động của đơn vị và kết quả công việc của cá nhân.
• Lương tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng.