Chuyên viên Hành chính – Chi nhánh Lâm Đồng

1. Mô tả công việc:

• Kế hoạch:
  – Thực hiện kế hoạch, chương trình công tác, nhiệm vụ của bộ phận.
• Hành chính văn phòng:
  – Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo.
  – Nhận và chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Giám đốc và các Phòng, Ban, giữa ngân hàng và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
  – Trực tiếp theo dõi vào sổ công văn, photo tài liệu, gửi thư tín hoặc fax.
  – Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm và bản giấy tại các file lưu đảm bảo thuận tiện, khoa học.
  – Trực và trả lời điện thoại văn phòng.
  – Thực hiện, theo dõi và đôn đốc vệ sinh nơi làm việc hàng tuần của các đơn vị.
• Công tác nhân sự:
  – Thực hiện hướng dẫn, phổ biến cho nhân viên mới về các quy định, nội quy, quy chế của Ngân hàng.
  – Theo dõi phép năm và chấm công.

2. Yêu cầu công việc:

• Kiến Thức:
  – Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
  – Chuyên ngành: Văn thư, Hành chính…
  – Ngoại ngữ: Chứng chỉ tiếng Anh trình độ B trở lên.
  – Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
  – Có khả năng tạo dựng và phát triển các mối quan hệ phục vụ cho công việc.
• Độ tuổi, giới tính, sức khỏe, lý lịch:
  – Giới tính: Nam/Nữ.
  – Độ tuổi: Không quá 30 tuổi.
  – Sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối.
  – Có lý lịch rõ ràng, đạo đức tốt.
• Kinh nghiệm:
  – Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc.

3. Quyền lợi được hưởng:

• Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp;
• Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm theo quy định pháp luật, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe theo Quy định của KienlongBank;
• Được hỗ trợ chi phí xăng xe, tiền điện thoại, chế độ công tác,…
• Được thưởng theo kết quả thu hồi nợ, hiệu quả kinh doanh, các khoản chi bổ sung theo kết quả hoạt động của đơn vị và kết quả công việc của cá nhân;
• Thưởng tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng.